اگر صاحب فروشگاه هستید، هنگام انتخاب نرم افزار بهتر است ابتدا امکانات مرتبط با عملیات روزانه فروشگاه را بررسی کنید.
دیدارنیوز: اگر صاحب فروشگاه هستید، هنگام انتخاب نرم افزار بهتر است ابتدا امکانات مرتبط با عملیات روزانه فروشگاه را بررسی کنید.
این جدول یک مقایسه کلی است و نیاز واقعی هر کسبوکار میتواند متفاوت باشد.
اگر صاحب فروشگاه هستید، هنگام انتخاب نرم افزار بهتر است ابتدا امکانات مرتبط با عملیات روزانه فروشگاه را بررسی کنید.
یکی از مهمترین بخشها در فروشگاه، کنترل موجودی است.
نرم افزار باید بتواند ورود و خروج کالا را ثبت کند و اطلاعات قابل استفادهای از موجودی محصولات ارائه دهد.
این موضوع بهخصوص برای فروشگاههایی که صدها یا هزاران قلم کالا دارند اهمیت بیشتری پیدا میکند.
سرعت صدور فاکتور برای فروشگاهها اهمیت زیادی دارد.
هرچه فرآیند ثبت فروش سادهتر و سریعتر باشد، مدیریت تراکنشهای روزانه نیز آسانتر خواهد بود.
اگر فروشگاه به مشتریان خود به صورت اعتباری یا مدتدار فروش دارد، ثبت دقیق حسابها اهمیت زیادی پیدا میکند.
مدیر فروشگاه باید بتواند عملکرد فروش خود را در بازههای زمانی مختلف بررسی کند.
گزارشهای مناسب میتوانند اطلاعات مفیدی درباره میزان فروش، کالاها و حساب مشتریان در اختیار مدیر قرار دهند.
در شرکتها دامنه نیازها معمولاً گستردهتر است.
بسته به نوع فعالیت شرکت، نرم افزار ممکن است نیاز به امکانات زیر داشته باشد:
حسابداری مالی
دریافت و پرداخت
مدیریت خرید و فروش
مدیریت انبار
حقوق و دستمزد
دارایی ثابت
تولید
مدیریت پیمانکاری
گزارشهای مالی و مدیریتی
کنترل حساب مشتریان و تأمینکنندگان
مدیریت اسناد مالی
نرم افزار سپیدار بیشتر با راهکارهای حسابداری و مدیریتی برای کسبوکارهای شرکتی شناخته میشود.
در ساختار محصولات سپیدار، بستههایی برای کسبوکارهای بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری و پخش معرفی شده است و سیستمهایی مانند حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار، فروش، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت و تولید در این مجموعه وجود دارند.
این موضوع باعث میشود سپیدار برای شرکتهایی که نیازهای مالی و عملیاتی گستردهتری دارند، یکی از گزینههای قابل بررسی باشد.
با این حال، انتخاب بسته مناسب اهمیت زیادی دارد و باید بر اساس نوع فعالیت شرکت انجام شود.
برای بررسی و سفارش نرم افزار سپیدار میتوانید به صفحه اختصاصی آن در اپ حسابداری مراجعه کنید.
نرم افزار حسابداری رافع ۱۴۰۰ نیز یکی دیگر از گزینههایی است که میتوان هنگام انتخاب سیستم حسابداری آن را بررسی کرد.
انتخاب این نرم افزار نیز باید بر اساس نیاز واقعی کسبوکار، نوع فعالیت و امکانات نسخه موردنظر انجام شود.
اگر بین چند نرم افزار حسابداری مردد هستید، بهتر است قبل از خرید مشخص کنید که چه فرآیندهایی قرار است در سیستم مدیریت شوند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و بررسی شرایط سفارش رافع ۱۴۰۰ میتوانید از طریق اپ حسابداری اقدام کنید.
سفارش نرمافزار رافع ۱۴۰۰
در برخی موارد ممکن است یک نرم افزار برای نیازهای پایه یک مجموعه کافی باشد، اما نمیتوان به صورت عمومی گفت نرم افزار فروشگاهی برای همه شرکتها مناسب است.
شرکتها ممکن است فرآیندهایی داشته باشند که در یک فروشگاه وجود ندارد.
برای مثال:
حقوق و دستمزد
دارایی ثابت
تولید
پیمانکاری
بهای تمامشده
گزارشهای مدیریتی گسترده
اگر شرکت به چنین امکاناتی نیاز داشته باشد، باید نرم افزاری انتخاب شود که این فرآیندها را پوشش دهد.
بنابراین قبل از خرید، بهتر است تمام نیازهای فعلی و آینده شرکت بررسی شود.
برای انتخاب درست، ابتدا به چند سؤال پاسخ دهید:
اگر فروشگاه دارید، نیازهای فروشگاهی را در اولویت قرار دهید.
اگر شرکت خدماتی، بازرگانی، تولیدی یا پیمانکاری دارید، نرم افزار را بر اساس فرآیندهای شرکتی بررسی کنید.
تعداد کاربران میتواند روی انتخاب نسخه و نحوه استقرار سیستم تأثیر داشته باشد.
فروش روزانه، تعداد کالاها، حجم خرید و فروش و تعداد اسناد مالی را بررسی کنید.
مدیر فروشگاه و مدیر شرکت ممکن است گزارشهای کاملاً متفاوتی نیاز داشته باشند.
بهتر است نرم افزاری انتخاب شود که بتواند در صورت افزایش حجم فعالیت، پاسخگوی نیازهای جدید نیز باشد.
یکی از اشتباهات مهم این است که کاربران بدون شناخت نیازهای خود، تنها بر اساس نام برند یا قیمت تصمیم میگیرند.
قیمت پایینتر همیشه به معنی انتخاب بهتر نیست.
ممکن است یک برند چند نسخه مختلف داشته باشد و هر نسخه برای گروه متفاوتی از کاربران طراحی شده باشد.
اگر مجموعه شما در حال رشد است، بهتر است قابلیت توسعه نرم افزار را نیز در نظر بگیرید.
حتی یک نرم افزار مناسب نیز در صورت نصب و تنظیم نادرست ممکن است عملکرد مطلوبی نداشته باشد.
بعد از خرید، آموزش و پشتیبانی میتوانند در استفاده صحیح از نرم افزار اهمیت زیادی داشته باشند.
انتخاب نرم افزار تنها مرحله اول است.
پس از خرید باید سیستم نصب و راهاندازی شود، اطلاعات اولیه وارد شوند و کاربران با نحوه کار با نرم افزار آشنا شوند.
این موضوع چه در فروشگاه و چه در شرکت اهمیت دارد.
به همین دلیل بهتر است هنگام انتخاب فروشنده، علاوه بر قیمت محصول، خدماتی مانند نصب، راهاندازی، آموزش و پشتیبانی را نیز بررسی کنید.
اپ حسابداری در زمینه فروش، نصب، راهاندازی و پشتیبانی نرم افزارهای حسابداری فعالیت میکند و امکان تهیه نرم افزارهای هلو، سپیدار و رافع ۱۴۰۰ را فراهم کرده است.
اگر هنوز نمیدانید نرم افزار حسابداری شرکتی برای شما مناسب است یا نرم افزار فروشگاهی، بهترین کار این است که ابتدا نوع فعالیت و نیازهای مجموعه خود را مشخص کنید.
برای یک فروشگاه، امکاناتی مانند فروش، خرید، کالا، انبار و حساب مشتریان اهمیت بیشتری دارد.
برای شرکتها نیز بسته به نوع فعالیت ممکن است امکانات گستردهتری موردنیاز باشد.
اپ حسابداری فروش تخصصی نرم افزار حساب داری با ارائه نرم افزارهای هلو، سپیدار و رافع ۱۴۰۰ و خدمات مرتبط با نصب، راهاندازی و پشتیبانی، میتواند در مسیر انتخاب و استفاده از نرم افزار حسابداری در کنار کسبوکارها باشد.
محمد شربتی
شماره تماس: 09125817335
برای دریافت مشاوره درباره انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب شرکت یا فروشگاه و همچنین خرید، نصب و راهاندازی آن میتوانید با محمد شربتی تماس بگیرید.
